Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH / PAIE / FORMATION) pour notre agence d'emploi de Saint-Quentin-Fallavier en CDI.

Vous serez en binôme avec Stéphanie sur les missions  suivantes : 

GESTION RH D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
• Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
• Gérer l'entrée du salarié ( Rédaction et édition des documents relatifs au contrat de travail, DPAE, Déclaration auprès des organismes....)
• Établir et suivre les dossiers formation
• Assurer le suivi des dossiers OPCO
• Rédaction des courriers disciplinaires

GESTION FORMATION : 

• Gérer l'entrée en formation : envoi des convocations; établir les conventions et programme de formation. 
• Vérifier la saisie des heures de formation 
• Éditions des cartes CACES 
• Inscription aux sessions de certification 
• Suivi des échéances de règlement

GESTION DES PAIES ET FINANCIÈRE :

• Récupération et saisie des éléments variables de paie pour traitement par le service support 
• Contrôler les bulletins et soldes de tout compte établis par le siège
• Gérer les demandes d'acomptes
• Facturer les prestations de formations entreprises /OPCO
• Facturer la mise à disposition des salariés auprès des clients 
• Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité

Profil recherché

Profil recherché :

• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la gestion administrative. 
• Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome une fois vos objectifs clairement fixés.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle 
• La rigueur, l'organisation et la capacité de gérer les priorités font partie de vos compétences.

Onboarding :

• Formation aux outils internes
• Accès sur notre plateforme e-learning sur le poste  et connaissance du  groupe 
• Accompagnement à la montée en compétences tout au long de votre contrat (formations internes et externes)

Nous vous proposons le package suivant :

Rémunération : Entre 1850€ et 2100€ brut selon profil et expérience

Statut : ETAM

Contrat : CDI Temps plein ou Temps partiel

Horaires : Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 / 14h00-18h00. Vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00  selon le type de contrat 

Avantages complémentaires : Carte restaurant (11.97€/jours) ; RTT (11/an selon type de contrat); Intéressement/Participation & Epargne salariale (PEE/PERCO) ; Prime vacances annuelle ; Garanties Mutuelle élevées avec prise en charge sans surcoût des enfants ; Remboursement transport 75% ; HELLOCSE.

Rejoignez notre entreprise à taille humaine et à vocation sociétale dès maintenant en envoyant votre CV !

                                                  Nos valeurs : PASSION - AUDACE - ENGAGEMENT !

Les étapes du recrutement !

1. Vous déposez votre CV ;

2. Vous réalisez les tests assessfirst pour une candidature complète ;

3. Soukayna fait connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique ;

4. Vous rencontrez Manon et Eric lors d'un entretien à l'agence de Saint- Quentin-Fallavier, votre lieu d'affectation principal ;

5. Vous rejoignez une équipe dynamique qui aura plaisir de vous accueillir !